こうのとり 株式会社

日々・月末の処理業務が50%減
従業員の笑顔は倍増

従業員様の年齢層の幅が広い介護業の会社様に
VWSシリーズを使ってどのようになったのか、伺ってみました。

業種 従業員数 拠点数
介護・福祉 ~50名 1
導入前課題
  • 直行・直帰の際の正確な打刻時間の把握が出来なかった。
  • 管理者が月末修正するのに時間がかかった。
  • Excelなどに取りまとめるのに時間がかかった。
導入後効果
  • 打刻画面が簡単!
  • 管理者がクラウドで管理するので定期的に管理可能!
  • ボタン一つでデータ化抽出可能!

こうのとり 株式会社 様

地域に貢献し、笑顔を増やしたい!一人ひとりより深く向き合いたい!という代表の強い想いから設立したこうのとり株式会社様。
利用者様の為に従業員の業務分担を行い、十分に満足してもらうサポートが常に提供できる体制を整えております。
介護に熱い想い持ったスタッフが心温まるサービスを皆様に提供致します。

システム化による業務改善のまず第一歩で導入しました!
従業員に馴染み易いシステムなので運用も上手くできてシステム化を進める中で良いイメージ
が生まれました!

タイムカードを利用していて、課題は何かありましたか?

タイムカードを使用していたが、直行直帰があり打刻出来ない時は手書きにしてました。
リアルタイムで打刻が出来ない状態を何とかしないといけないと思ってはいました。
漏れていても最終的に管理者が修正を行うが、利用者が打刻時間を忘れていたりして正しい時間で修正することが正直出来きなかったです。

VWSの導入効果はどうでした?

従業員の年齢層の幅が広いので浸透するのか不安があったんですが、スマホでの打刻画面がわかりやすいので40代、50代の方も意外とスムーズに浸透しました。
データ保存や印刷が出来るので業務の改善ができ、楽になりました。
スマホで打刻の履歴が見れるので、意外な従業員が真面目にやっている等管理者としては面白いです(笑)

導入するきっかけは?

同業の方と話をしているとIT化を進めていると話とよく耳にします。
会社として仕事だけではなくプライベートも充実した生活を送ってほしいという思いから、なるべく業務を効率が出来るシステムを導入して行こうと思いました。
その中で勤怠システムの話をもらい導入しましたがシステム化を進める中で導入し易く、従業員のシステム化への抗体も出来るので導入してよかったです。

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VWS導入事例

株式会社 タカショーデジテック 様

海外の製造工場ともJANDIでやり取りができることで、業務効率がアップ。 気兼ねなく業務の状況を伝え合うことができ、社内間のメールをなくし、社外の方とのメールに集中!

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株式会社 タカショーデジテック

JANDIの導入事例一覧 / 製造・販売 / 51名~100名

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株式会社 スズデン 様

クラウドのストレージ容量が多いので写真やファイルのやり取りも気兼ねなくでき、料金が安いのでコストパフォーマンスが良い。気軽なコミュニケーションまでに利用範囲が広がった。

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株式会社 スズデン

JANDIの導入事例一覧 / 電気工事・整備 / 101~500名

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京葉エンジニアリング 株式会社 様

代表の代替わりをきっかけに様々なことをシステム化。
業務効率の改善に献上。

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京葉エンジニアリング 株式会社

JANDIの導入事例一覧 / 製造 / ~50名

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株式会社 大和電業社 様

業務でのやり取りや社内通達がスムーズに行え、
既読状況の確認もできることにより コミュニケーションストレスが軽減

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株式会社 大和電業社

JANDIの導入事例一覧 / 電設工事・エンジニアリング / 51~100名

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株式会社 K's Ring 様

システム化で集計時間が短縮され
他の業務にあてられ効率アップ

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株式会社 K's Ring

VWS勤怠の導入事例一覧 / 運送 / ~50名

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株式会社 菩提樹 様

会社のリスク軽減
従業員満足へ

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akerunの導入事例一覧 / 介護・福祉 / ~50名

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こうのとり 株式会社 様

日々・月末の処理業務が50%減
従業員の笑顔は倍増

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VWS勤怠の導入事例一覧 / 介護・福祉 / ~50名

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株式会社 ラインナップ 様

いつでもどこでもクラウド処理で経理業務も楽々に

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株式会社 ラインナップ

VWS勤怠の導入事例一覧 / イベント会場施工 / 101~500名

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株式会社 MAD 様

月末処理時間が
3日間から1日以下へ

月末処理時間が
3日間から1日以下へ

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株式会社 MAD

VWS勤怠の導入事例一覧 / 飲食 / 101~500名

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