こうのとり 株式会社

日々・月末の処理業務が50%減
従業員の笑顔は倍増

従業員様の年齢層の幅が広い介護業の会社様に
VWSシリーズを使ってどのようになったのか、伺ってみました。

業種 従業員数 拠点数
介護・福祉 ~30名 1
課題

・直行・直帰の際の正確な打刻時間の把握が出来なかった。
・管理者が月末修正するのに時間がかかった。
・Excelなどに取りまとめるのに時間がかかった。

導入後

・打刻画面が簡単!
・管理者がクラウドで管理するので定期的に管理可能!
・ボタン一つでデータ化抽出可能!

こうのとり 株式会社 様

地域に貢献し、笑顔を増やしたい!一人ひとりより深く向き合いたい!という代表の強い想いから設立したこうのとり株式会社様。
利用者様の為に従業員の業務分担を行い、十分に満足してもらうサポートが常に提供できる体制を整えております。
介護に熱い想い持ったスタッフが心温まるサービスを皆様に提供致します。

システム化による業務改善のまず第一歩で導入しました!
従業員に馴染み易いシステムなので運用も上手くできてシステム化を進める中で良いイメージ
が生まれました!

タイムカードを利用していて、課題は何かありましたか?

タイムカードを使用していたが、直行直帰があり打刻出来ない時は手書きにしてました。 リアルタイムで打刻が出来ない状態を何とかしないといけないと思ってはいました。 漏れていても最終的に管理者が修正を行うが、利用者が打刻時間を忘れていたりして正しい時間で修正することが正直出来きなかったです。

VWSの導入効果はどうでした?

従業員の年齢層の幅が広いので浸透するのか不安があったんですが、スマホでの打刻画面がわかりやすいので40代、50代の方も意外とスムーズに浸透しました。 データ保存や印刷が出来るので業務の改善ができ、楽になりました。 スマホで打刻の履歴が見れるので、意外な従業員が真面目にやっている等管理者としては面白いです(笑)

導入するきっかけは?

同業の方と話をしているとIT化を進めていると話とよく耳にします。 会社として仕事だけではなくプライベートも充実した生活を送ってほしいという思いから、なるべく業務を効率が出来るシステムを導入して行こうと思いました。 その中で勤怠システムの話をもらい導入しましたがシステム化を進める中で導入し易く、従業員のシステム化への抗体も出来るので導入してよかったです。

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