この記事では、勤怠管理ツールの比較ポイントについて解説します。
実際のツールのオススメポイントをご紹介しているため、ツールの導入時に役立つでしょう。
この記事は、中小企業から大手企業まであらゆる企業の担当者様にとって参考になる記事です。
勤怠管理ソフトの多くは、給与計算ソフトと連携できます。 給与計算ソフトと連携させることで勤怠管理ソフトの利便性は飛躍的に高まります。
しかし、勤怠管理ソフトについて詳しくない方や連携をさせたことがない方にとっては、連携をさせるメリットや意図がイメージしづらいことでしょう。
この記事では、勤怠管理ソフトと給与計算ソフトとの連携について詳しく解説します。
最初に勤怠管理と給与計算とを連携させるメリットについて5つの観点から解説します。
従来の給与計算においては、経理担当者に重い負荷がかかるものでした。
タイムカードに打刻されたデータを手入力でExcelなどに入力し、
残業時間・有休・給与の割り増し条件などをふまえて計算式に当てはめなくてはならなかったためです。
さらに、給与計算の間違いは非常に重要な事項であるため、企業内でダブルチェックを設けている企業が大半です。
これらの一連のために、経理スタッフの残業時間がかさんでしまうことも珍しくありません。
しかし、勤怠管理と給与計算をそれぞれシステム化し連携させてしまえば、これらの業務は大幅に軽減されます。
スタッフごとにあらかじめ給与の形態や勤務条件などを登録しておけば、
スタッフがタイムカードに打刻するだけで給与計算までの業務がすべて自動化されます。
勤怠管理と給与計算を連携させない場合、
経理担当者は勤怠管理の集計表を見ながら手入力にて給与計算ソフトやExcelなどに数値を入力しなくてはなりません。
働き方が多様化するにつれ、勤怠管理や給与計算は複雑化しています。
例えば、在宅勤務者の出退勤の管理や、時間単位での有給休暇申請などは従来型の労務・給与管理ではなかなかうまくいかない場合が多いでしょう。
しかし、大半の勤怠管理ツールや給与管理ツールは、さまざまな働き方に対応しています。
従来型の給与管理の場合は、法律や税制が改正されると給与管理の計算式を変更しなくてはなりません。
しかし、クラウド型の労務管理ソフトや給与計算ソフトは、常に最新の法律に準拠するようにアップデートされます。
マンパワーでおこなっていた業務が自動化されることで、労務や経理に費やす人件費を削減できます。
具体的におこなうべき手順は、以下のわずか3ステップです。
①給与計算ソフトとの連携可能なソフト・あるいは給与計算機能付きの勤怠管理ソフトを契約
②勤怠管理システムを契約
③勤怠管理と給与計算を紐付け
なぜ従来とは異なり、給与計算ソフトを使用すべきといわれているのか？多くの企業に導入されているのか？について解説します。
テレワークの推進・ジョブ型雇用制度導入企業の増加など、近年では働き方が多様化しています。
2019年以降の働き方改革関連法案の実施は、労務管理のあり方を大きく変えました。
また、個々のスタッフの勤務形態と照らしあわせることも可能です。
2020年の民法改正により、タイムカードなどの労働関係に関する重要な書類の保管期間が3年から5年に変更になりました。
紙媒体からデジタル媒体への移行という意味においても、勤務管理ソフト導入が推奨されているということです。
そして、せっかく勤怠管理ソフトを導入するのであれば、一緒に給与計算ソフトとも連携をさせた方がメリットが大きいということです。
また、法令や税制の改正にスムーズに対応できる点も大きなメリットであるといえるでしょう。
働き方改革関連法案の実施や働き方改革の導入など、勤怠管理・給与計算の自動化は時代のニーズにもマッチしています。