結婚休暇の導入は、従業員のライフイベントをしっかりとサポートするために欠かせない制度です。しかし、効果的な運用には管理体制の整備が必要です。

この記事では、結婚休暇の基本や導入手順を紹介しつつ、勤怠管理システムの導入がおすすめであることについて解説します。

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結婚休暇とは

結婚休暇は、企業ごとに自由に設定されているため、提供される日数や条件はさまざまです。ここでは、結婚休暇の概要や取得日数などについて解説します。

結婚したときに取得できる

結婚休暇は、従業員が結婚した際に利用できる特別休暇です。結婚に伴うさまざまな準備や手続きに際して使用できます。例えば、結婚式の準備や式当日、新婚旅行、または結婚後の手続きや引っ越しの準備などで取得できます。

企業によっては、従業員本人が結婚する場合だけでなく、家族の結婚式でも使うことが可能です。

法律で義務付けられていない

結婚休暇は法律で義務付けられているものではありません。つまり、企業が従業員に対して結婚休暇を与えることは法的な義務ではなく、各企業の裁量に委ねられています。

このため、結婚休暇の有無や条件は企業ごとに異なり、休暇を設けていない企業もあれば、逆に手厚い休暇を提供する企業もあります。

多くの大企業や中堅企業では福利厚生の一環として導入されていますが、全ての企業で実施されているわけではありません。結婚休暇がない場合、従業員は年次有給休暇を使用して対応することになります。

取得日数

結婚休暇の日数は企業によって異なりますが、本人が結婚する場合、5〜7日程度の休暇が提供されることが多いようです。また、従業員の子どもが結婚する場合には、2〜3日程度と設定されることがあります。

なお、結婚休暇は通常、有給扱いとなりますが、これも企業の方針によって異なる場合があります。

結婚休暇を導入するときの手順

結婚休暇を導入する際には、企業側が事前に決めておくべきポイントがいくつか存在します。これらをしっかりと整えることで、従業員も安心して休暇を利用できる環境を整えられます。各ステップを詳しく見ていきましょう。

有給か無給かを決める

企業が結婚休暇を導入する際、まず重要なのは、この休暇を有給にするか無給にするかを決定することです。有給にする場合、従業員が休暇期間中も給与を受け取ることができ、経済的な負担を感じることなく休暇を取得できます。その結果、従業員の仕事に対する満足度やモチベーションの向上が期待できるでしょう。

多くの企業では従業員の福利厚生の観点から有給としていますが、中小企業では無給とするケースもあります。また、無給とする場合でも、結婚祝い金を支給するケースが多いです。

取得日数を決める

結婚休暇の取得日数は、先述した通り、従業員本人の結婚では5〜7日、子どもの結婚式では2〜3日と設定する企業が多く見られます。

結婚休暇の取得日数を決める際には、従業員が実際に結婚式や新婚旅行、または結婚後のさまざまな手続きを行うのに十分な日数を確保することが求められます。

もし、結婚休暇が1日だけの場合、年次有給休暇と積極的な差別化ができず、結婚休暇のメリットを感じにくくなるかもしれません。そのような点も考慮して取得日数を適切に定める必要があります。

取得条件を明らかにする

結婚休暇を導入する際には、誰が、いつ、どのような条件で休暇を取得できるのかを明確にする必要があります。例えば、休暇を取得するために結婚証明書の提出が必要かどうかを決めることは、明確にするべき取得条件のひとつです。

また、結婚休暇を申請できるタイミングについても、挙式前後に限るのか、あるいは新婚旅行を理由に後日まとめて取得することが可能かといった点を定める必要があります。

さらに、休暇を取得できる対象者についても明記する必要することが必要です。正社員だけに限定するのか、契約社員やパートタイム労働者にも適用するのかについて、企業の方針に基づいて条件を設定します。

これらの条件が曖昧だと、従業員が取得を躊躇する可能性があるため、企業側は透明で分かりやすいガイドラインを作成することが求められます。

就業規則に記載する

就業規則に記載する際には、休暇の取得手続きや条件、申請方法についても詳しく説明することが重要です。

結婚休暇の制度が整備されたら、それを正式に運用するために、就業規則に記載することが不可欠です。就業規則には、休暇の取得手続きや条件、申請方法についても詳しく説明することが求められます。

就業規則に記載されることで、従業員が自分の権利を確認しやすくなるとともに、休暇取得に関する疑問をすぐに解消できるメリットがあります。また、企業としても、制度運用が透明であることを示すことができるため、トラブルの防止や信頼関係の強化に繋がるでしょう。

なお、結婚休暇の運用は企業が独自に定めるものであるため、例えば、繁忙期となる特定の時期には取得を制限するなどの条件を設けることも可能です。、

結婚休暇を導入している有名企業

実際に結婚休暇を採用している有名企業として、ソフトバンク、株式会社ニトリ、社会福祉法人 寿栄会の例を紹介します。結婚休暇の導入を検討する際に、これらの事例を参考にすると良いでしょう。

ソフトバンク

ソフトバンクでは、結婚休暇を有給休暇として提供しています。結婚休暇のほか、配偶者出産休暇やリフレッシュ休暇などもあり、従業員が仕事とプライベートのバランスを取りやすい環境を整えています。

また、ソフトバンクでは同性パートナーに対する休暇制度も同様に適用されているのが大きな特徴です。このような休暇制度は、従業員の満足度向上に大きく寄与しています。

参考：ソフトバンク「SUPPORT 福利厚生と働く環境」

ニトリ

ニトリでは、結婚休暇として労働日6日以内の特別有給休暇が提供されています。年間休日を含めて連続で最大9日間まで取得できるため、結婚式や新婚旅行などに活用可能です。

また、産前休暇、産後休暇、出産育児一時金、出産手当など女性のためのサポートが充実しており、従業員がライフステージに合わせて働きやすい環境が整えられています。

参考：ニトリ「キャリア採用 福利厚生」

社会福祉法人 寿栄会

社会福祉法人 寿栄会では、本人が結婚する際に7日間の結婚休暇が提供され、本人の子供が結婚する場合は3日間の休暇が取得可能です。

また、日程を分割して取得することも可能なため、挙式と新婚旅行が別日であっても柔軟に対応できます。従業員に寄り添った配慮で、子育て世代が仕事と家庭の両立を実現しやすくなっています。

結婚休暇の勤怠管理はシステム化がおすすめ

勤怠管理システムを導入することで、結婚休暇の申請から承認、記録までの一連のプロセスを効率化し、正確に管理することができます。

システム化により、従業員はスムーズに結婚休暇の申請を行うことができ、人事部門や上司は迅速に承認プロセスを進めることができるでしょう。

また、システムは自動的に休暇日数を計算し、給与計算に反映させることができるため、手作業による計算ミスを防ぐことができます。

システム化によって、結婚休暇に関するデータを長期的に蓄積し、分析することも可能になります。このようなデータは企業にとって資産となり、結婚休暇の取得傾向や影響を把握することで、より効果的な人事施策の立案に活用することができるでしょう。

まとめ

結婚休暇は、従業員が結婚に伴う準備や式、新婚旅行を安心して行えるよう、企業が提供する休暇制度です。結婚休暇などの休暇を適切に運用するためには、勤怠管理システムの導入が鍵となります。

「VWS勤怠」は、管理者も従業員も簡単に利用できるクラウドシステムで、結婚休暇の申請・承認をペーパーレスで効率化します。シフト作成や変形労働制にも対応しているため、複雑な勤怠管理もスムーズです。

結婚休暇だけでなく、企業全体の勤怠管理を改善したいなら、ぜひVWS勤怠を導入してみてください。