ChatGPTを実際の仕事で使用している人は多いでしょう。しかし、まだまだ自分の仕事に活用することがイメージできない人のほうが多数かもしれません。
本記事では、ChatGPTの仕事活用について説明します。
ChatGPTは仕事に活用できる？
ChatGPTは、自然言語で命令を与えられる特性を活かし、多くの人が仕事の効率化に活用することができます。
特にテキストベースのタスクにおいて顕著で、多岐にわたる業務に導入できます。
例えば、文書の自動作成から誤字脱字のチェック、議事録の作成に至るまで、ChatGPTは時間がかかりがちでミスの発生しやすい作業を自動化し、その精度を向上させることが可能です。
また、こうしたタスクの自動化によって得られる時間とリソースを、よりコアな業務に充てられるため、さらに生産性を高めることができるでしょう。
ChatGPTを仕事に活用する事例
ChatGPTは、以下のようなタスクに活用できます。
- 文章の要約
- 文章の校正
- 外国語の翻訳
- コード生成
- コーディングチェック
これらについて説明します。
文章の要約
ChatGPTは、高度な自然言語処理能力によってテキストの内容を理解し、文章を要約することが得意です。
長い文書や論文、ニュース記事などの情報を短く、かつ要点を押さえた形で表現し直すことができます。
このような機能は、情報収集や研究、学習など多くの場面で利用できます。また、長い会議記録や報告書から重要なポイントをすばやく抽出し、迅速な意思決定の支援するために使用することもできるでしょう。
このような要約機能は、ChatGPTを活用する上でぜひ理解しておきたい機能のひとつといえます。
文章の校正
ChatGPTは、文章の校正作業にも活用できます。報告書や提案書、ブログ記事の投稿などにおける誤字脱字のチェックや修正をChatGPTに任せられます。
また、ChatGPTの能力は単純な綴りのミスや文法の誤りを指摘するだけにとどまりません。複雑な文脈における誤りや、より自然な文体への修正提案も可能であり、特に長文の記事や専門的な内容を含む文章の校正をする際に有効です。
このように、ChatGPTを校正作業に活用すれば、時間と労力を節約するだけでなく、最終的な文章の品質を向上させることができるのです。
外国語の翻訳
ChatGPTは、複数言語におけるテキストの翻訳ができます。
ビジネス文書、電子メール、レポート、ウェブサイトのコンテンツ、さらには日常的なコミュニケーションに至るまで、さまざまな形式の文章を翻訳するのに利用できます。
また、ChatGPTは単に文字を別の言語に直訳するのにとどまらず、文脈を考慮することができるのが強みです。
完璧ではないにしろ、一定程度の単語やフレーズのニュアンスを表現できるため、より自然なコミュニケーションが実現できます。特にビジネスの場面では、誤解を避け、信頼を築くためにも、このような文脈を考慮できる翻訳は使い勝手がよいでしょう。
競合する翻訳ツールは他にもいくつかありますが、ChatGPTなら自然言語で命令できるため、特別な操作方法を覚えることなく、いつもの言葉で誰でも手軽に翻訳することが可能になるのです。
コード生成
ChatGPTのプログラミングのコード生成能力は、ソフトウェア開発の領域において極めて役立つ機能です。開発者は、アプリケーションの挙動や特定の関数、パラメータに関する簡潔な説明をChatGPTに提供することにより、その指示に基づく動作をするプログラムコードを迅速に取得することが可能です。
ChatGPTによるコード生成は、プログラマーや開発者が直面するさまざまな課題を解決するのに役立ちます。例えば、特定のアルゴリズムの実装方法が不明確な場合や、新しいプログラミング言語やフレームワークを学習中の場合に、具体的なコードの例を示してくれます。また、バグ修正やコードの最適化提案など、既存のコードを改善するための助言を得ることもできるでしょう。
このようにして、ChatGPTを利用することで、開発プロセス全体が加速され、プログラマーがより創造的な作業に集中できるようになります。
コーディングチェック
開発者が作成したコードにエラーが生じた場合、そのコードをChatGPTに入力すれば、具体的な修正箇所や改善提案を教えてもらえます。このような手法は、特にデバッグ作業の効率化に寄与するでしょう。
プログラム開発において、バグの特定と修正は時間がかかり、しばしば複雑なプロセスを経る必要があります。しかし、ChatGPTを利用することで、エラーメッセージの解析や論理的なミスの特定、さらにはより効率的なコードの書き方についてのアドバイスを直接受けることが可能になります。そして、開発者は問題をより迅速に解決し、その他の開発作業に集中することができるのです。
また、ChatGPTの利用は、プログラミングの学習者にとって、コーディングスキル向上にも寄与します。エラーの修正提案を通じて、開発者はより良いコーディング慣行や新しいアプローチを学び、将来のプロジェクトでのエラー発生率を軽減することができます。
ChatGPTを活用する際の注意点
ChatGPTを利用するとき、特に知っておきたいことが以下の内容です。
具体的な指示をする
ChatGPTを活用する際、できるだけ具体的に指示することが重要です。
ChatGPTは入力されたテキストに基づいて回答を生成するため、指示が明確でない場合、想定と異なる結果が生じる可能性があります。これは、曖昧な指示が多義性や解釈の余地を残すことに起因します。そのため、指示を出す際には、目的、条件、期待する結果を明確に伝えましょう。
例えば、前提条件や対象となるペルソナ、具体的な出力例を指定することで、より精度の高い回答を得ることができます。これは、ChatGPTに対して詳細なコンテキストを提供することで、解答の方向性を適切に導くためです。また、一度に複数のタスクや複雑な問い合わせを行うよりも、ひとつずつ具体的なタスクを明確に指示する方が、より正確で期待に沿った結果を得やすいでしょう。
このように具体的に指示をすることは、ChatGPTを効果的に活用し、最大限のパフォーマンスを引き出すための鍵です。
最後に人間がチェックする
ChatGPTで出力された情報を、最終的に人間の目でチェックすることが極めて重要です。ChatGPTは大規模言語モデル（LLM）として、自然言語処理技術を駆使して人間との高度なやり取りを可能にしますが、その出力内容の正確性は常に保証されるわけではありません。
特に企業公式のドキュメント、業務メール、プログラムコードなどの重要なテキストをChatGPTを用いて生成する場合、誤った情報や不適切な表現が含まれている可能性があります。これらの誤りがそのまま使用されると、企業の信頼性に損ないを及ぼす恐れがあるため、最終的な確認と承認プロセスを人間が行うことは必須です。
さらに、ChatGPTは学習が完了した時点での情報を基に回答を生成するため、最新のトレンドや時事ネタについては対応が不十分である場合が多いです。
ChatGPTを仕事の効率化ツールとして有効に活用するためには、これらの特性と限界を理解し、生成されたコンテンツが目的に適合しているか、情報が正確で最新のものであるかを人間が慎重に検証することが求められます。
まとめ
ChatGPTの仕事活用について説明しました。ChatGPTは文章やコードの作成・チェックについて、実践的に使用できるレベルにあります。画像・動画の作成、高度な計算など今後もさらにできることが増えていくでしょう。
もはや、ChatGPTなどAI抜きには語れない時代になることが予想されています。これを機に、少しずつでよいのであなたの仕事にもChatGPTを取り入れていってみてはいかがですか。
