株式会社 K's Ring

システム化で集計時間が短縮され
他の業務にあてられ効率アップ

直行直帰や移動時間が多い「株式会社 K's Ring」様に、
VWSシリーズをご導入頂き業務改善の様子を伺ってみました!

業種 従業員数 拠点数
運送 ~30名 3
課題

・手書きだったので正確な時間と場所の真偽が不明だった。
・日報を保管する際、スペースをたくさん使う。
・手書きのため字が見にくく、集計も時間がかかった。

導入後

・打刻時間と打刻場所が把握できるので、心配が無くなった。
・クラウド管理により、保管するスペースを以前よりも空ける事が出来た。
・自動集計となり時間も余裕ができ、他の業務も行えるようになったため業務改善が可視化できた。

株式会社 K's Ring

神奈川と東京を軸に、宅配配送や台車配送、ルート配送など様々な配送サービスを展開し従業員の好きな時間に合わせた働き方を選べる体制をとっております。
ケイズリングはお客様第一で考えつつ、従業員にとってもより働きやすい環境づくりを目指し情熱を持った熱いスタッフと共に夢を運んでおります!

 

URL:http://ks-ring.co.jp

導入の決め手は”イメージ” 業務改善を確信!

Q1・日報管理で困ったことはありましたか?

従業員に日報用紙を持たせていたので、雨で濡れてしまったり、 滲んで読めなくなったり集計が大変でした。 字も手書きなので確認に大幅に時間がかかっており、 日々の業務効率化が大きな課題として挙がっていました。 そんな中、この勤怠の話を聞いて日報の報告の場としても 活用できるのではないかと思い導入しました。

Q2・導入するきっかけは?

日報で管理を続けていましたが、そろそろ直行直帰などに対応したシステムを検討しなく てはと考えていた時に、システム化のお話を頂きました。 価格帯、無料の設定サポートに魅力を感じたので導入を決意。 弊社は直行直帰がほとんどなので、なかなか従業員の顔を見る事ができず従業員の動きの 確認もとれませんでしたが、GPSで従業員の打刻場所を確認できるのと、安否の確認も できるというのが一番の決め手です。

Q3・VWSの導入効果はどうでしたか?

今まで各従業員に紙に書いてもらっていたので、現場にいないのに出勤しているのか など真偽がわからない状況でしたが、VWSを導入後は現場でスマホ打刻ができ、 GPSによる打刻位置の確認が出来るようになったので、今まで確認したかった 正確な打刻時間と現場で打刻をしているか?の課題が解決できました。 打刻記録もクラウド管理になったので紛失等の心配もなくなり 保管スペースも取らないのが助かります。

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